SparkMaker
Sparklines für Excel-, Word-, PowerPoint- und HTML-Dokumente
SparkMaker, unser Add-in zur Integration von Sparklines in Microsoft-Office-Dokumente, ist nochmals besser geworden. Mit der Version 4 gelingt es jetzt noch schneller und einfacher, Sparklines (Mini-Diagramme) zu erzeugen und in Texte, Tabellen und Präsentationen einzufügen.
Das Sparkline-Konzept geht auf Edward Tufte zurück: Zahlenreihen werden in stark verkleinerten Grafiken dargestellt, die lediglich die Größe von Worten haben und die sich deshalb genauso wie normaler Text verwenden lassen:
Umsätze eines Unternehmens mit Balken 
5,7 Mio
Ein Wechselkurs über mehrere Jahre als Linie 
1,30
Umfrageergebnisse als Tortendiagramm 
70 %
SparkMaker ist ein Add-in für Microsoft® Office, das Sparklines für Dashboards, Berichte und Präsentationen aus numerischen Daten erstellt. SparkMaker ist in Excel®, Word und PowerPoint® verfügbar.
Excel-Funktionen für dynamische Sparklines
SparkMaker stellt zahlreiche Sparkline-Typen als benutzerdefinierte Excel-Funktionen zur Verfügung. Sobald sich Ihre Daten in Excel ändern (z. B. in regelmäßig zu erstellenden Reports), passen sich auch Ihre Sparklines automatisch an. Die Funktion, zum Beispiel "=Sparkline(...)", wird direkt in eine Excel-Zelle eingegeben und erzeugt dort die gewünschte Sparkline. Nutzen Sie diese Möglichkeit, um völlig neue dynamische Controlling-Instrumente mit hoher Informationsdichte auf Basis von Excel zu erstellen.
Kompakte Benutzungsoberfläche
In Version 4 des SparkMaker steht eine völlig neu konzipierte Oberfläche zur Verfügung, die auf einem einzigen hochintegrierten Dialog basiert, der auf minimale Klick-Aktivität hin optimiert ist. Alle Sparkline-Typen werden über diesen Dialog erstellt, entweder als Excel-Formel oder als statische Sparkline in einem Office-Dokument (Word, PowerPoint, Excel). In jedem Office-Programm steht Ihnen somit eine identische Oberfläche und die gleiche intuitive Bedienungsführung zur Verfügung. Die Verschlankung des Erstellungsprozesses führte zusätzlich zu einem deutlich verkleinerten Dialog. Im Ergebnis wird 60% weniger Bildschirmfläche durch SparkMaker genutzt, so dass 60% mehr Fokus auf die eigentliche Aufgabe der Informationsvisualisierung mit Sparklines gelenkt wird.
SparkMaker-Dialog
Dynamische Berichte und Dashboards in Excel
Bereits ein einfacher Vertriebsbericht lässt sich mit Sparklines deutlich aufwerten. Im folgenden Beispiel wird der Rohertrag (Gross Profit) des aktuellen Monats als Zahl dargestellt. Ergänzend dazu zeigen Sparklines die Entwicklung der Erträge über die letzten zwölf Monate. So ist in dem Beispiel direkt erkennbar, dass Notebook-Verkäufe in der letzten Zeit deutlich gesunken sind.
Vertriebsübersicht in Excel mit Sparklines
Weitere Berichtsbeispiele mit Sparklines
Sparkline-Export als HTML-Ticker
Sparklines können direkt aus SparkMaker in einen HTML-Ticker exportiert werden. Dazu wird eine Sparkline im SparkMaker-Dialog definiert und SparkMaker generiert automatisch ein HTML-Dokument, das einen bewegten Ticker mit der Sparkline auf dem Bildschirm darstellt. Dieses HTML-Dokument kann ergänzt, verändert und direkt in jede Webseite integriert werden. So können zum Beispiel Leistungsdaten (Verkäufe, Umsätze, o.ä.) eines Unternehmens in einem Intranet allen Mitarbeitern direkt zugänglich gemacht werden. Die Darstellung erfolgt unauffällig in einem kleinen Bereich des Bildschirms, so dass regelmäßige Arbeitsprozesse nicht gestört werden. Dennoch erfolgt dadurch quasi nebenbei die Informationsaufnahme.
Mehrfarbige Sparklines
Mit den Excel-Funktionen von SparkMaker erzeugen Sie zwei Varianten von Sparklines: einfarbige oder mehrfarbige. Der Vorteil von Funktionen, die einfarbige Grafiken erzeugen, ist: Die Formel und das Formelergebnis stehen in ein und derselben Zelle. Allerdings ist es mit den Funktionen für einfarbige Sparklines nicht möglich, einzelne Werte hervorzuheben (z. B. das Maximum farblich zu differenzieren oder einen zusätzlichen Trendpfeil darzustellen). Um solche individuellen Formatierungen zu ermöglichen, bietet SparkMaker spezielle Funktionen für mehrfarbige Sparklines an. Diese benötigen zwei Zellen: eine für die Formel und eine zweite, in der das Ergebnis (die mehrfarbige Sparkline) ausgegeben wird.
| Einfarbige Sparklines | Mehrfarbige Sparklines |
|---|---|
|
|
Statistische Trendindikatoren in Sparkline-Funktionen
Die Sparkline kann auf Wunsch um einen Trendpfeil ergänzt werden. Dabei untersucht SparkMaker zunächst, ob die visualisierte Datenreihe einen Trend aufweist, und bildet ihn gegebenenfalls geometrisch korrekt durch einen Pfeil ab. Dies funktioniert auch automatisiert und dynamisch in Excel.
Sparkline-Schriftarten
Zur Generierung von Sparklines nutzt SparkMaker spezielle TrueType-Schriftarten, die Bissantz SparkFonts. SparkFonts wurden 2005 von Bissantz & Company erfunden: Säulen-, Linien- und Tortendiagramme bestehen aus den Zeichen speziell entworfener TrueType-Schriftarten. Aus Sicht des Computers sind sie einfacher Text - erst die Formatierung mit den Fonts von Bissantz ergibt das grafische Erscheinungsbild. Das macht es besonders einfach, in Office-Dokumenten mit Sparklines zu arbeiten. Zuletzt wurde die Schriftart für die Darstellung von Linien-Sparklines komplett überarbeitet: Auch bei kleinen Schriftgraden sind nun hochpräzise Darstellungen am Bildschirm und im Ausdruck auf Papier möglich. Diese bislang nicht gekannte Präzision eröffnet völlig neue Gestaltungsmöglichkeiten für informationsdichte Berichte und elektronische Management-Cockpits.
Formate
Die Sparklines werden entweder mithilfe der Bissantz SparkFonts aus einzelnen Zeichen zusammengesetzt, oder als Grafiken erzeugt. Mithilfe des SparkMaker-Dialogs können zahlreiche Typen von Sparklines erzeugt werden (Balken, Linien, etc.). Optional ergänzt dieses Werkzeug numerische Angaben, färbt die Grafiken ein und exportiert die Sparklines in gängige Dateiformate, zum Beispiel BMP, GIF, JPG oder PNG.
Features
- Verschiedene Arten von Sparklines: Balken, Linien, Gewinner/Verlierer, Tortendiagramme
- Fügt Sparklines direkt in Excel-, Word- und PowerPoint-Dokumente ein
- Erzeugt Sparklines entweder als Text mit TrueType-Schriften oder als vektororientierte Grafik ("Erweiterte Metadatei")
- Benutzerdefinierte Funktionen zur automatischen Aktualisierung von Sparklines in Excel XP, 2003, 2007 und 2010
- Flexible Skalierung der Sparklines
- Zusätzliche statistische Indikatoren: Standardabweichung, Trend
Neu: jetzt auch in Sparkline-Funktionen verfügbar - Zahlreiche Formatierungsoptionen, z. B. farbliche Hervorhebung einzelner Werte (Min/Max, etc.)
- Höchste Druckqualität
- Exporte in Bitmap-Formate möglich: BMP, GIF, JPG, PNG, TIFF
- Unterstützt Microsoft Office 2000, Office XP, Office 2003, Office 2007 und Office 2010
- Deutschsprachige Benutzungsoberfläche und Online-Hilfe
- Flexible Lizenzierung mit drei Versionen: Free, Basic und Pro
Download und Preise
Während einer Testphase von 30 Tagen steht der volle Funktionsumfang kostenlos zur Verfügung. Nach dieser Evaluationsphase kann die Free-Version (reduzierter Funktionsumfang, s. o.) weiterhin gratis genutzt werden.
Für die Basic- und die Pro-Version sind Lizenzen erforderlich, die Sie in unserem Web Shop online erwerben können. Der Preis für eine Einzellizenz der Basic-Version beträgt 59,95 US-$, die Pro-Version ist ab 199,95 US-$ erhältlich (jeweils zzgl. Mehrwertsteuer, Tageswechselkurse für Euro). Bei beiden Versionen profitieren Sie beim Kauf mehrerer Lizenzen von unserer günstigen Rabattstaffel. Details zu Preisen und ggf. anfallender Mehrwertsteuer finden Sie im Web Shop. Lizenzdetails werden in unseren internationalen Lizenzbedingungen für SparkMaker erläutert.
Fragen zu SparkMaker richten Sie bitte an sparklinetools@bissantz.de.
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