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Mit einer Karriere bei Bissantz

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Assistent* Office Management

Einsatzort: Nürnberg / Referenznummer: 2022-07

Sie können Ad-hoc-Aufgaben meistern, ohne dabei den Überblick zu verlieren? Verwaltungsaufgaben erledigen Sie mit Sorgfalt und haben einen Blick für wichtige Details? Sie denken immer mit und nehmen auch mal die Dinge in die Hand, wenn die Situation es erfordert? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen!

Zur Verstärkung unseres Office-Teams am Standort in Nürnberg suchen wir Sie als Assistent* Office Management in Teil- oder Vollzeit (32 – 40 Stunden pro Woche).

Ihre Aufgaben:
  • Empfangsbetrieb (Telefonzentrale, Postbearbeitung, Gästebewirtung, Terminplanung, Vor- und Nachbereitung der Besprechungs- und Schulungsräume)
  • Organisation und Verwaltung der Kundenschulungen
  • Bestellung und Kontrolle von Verbrauchs- und Büromaterialien
  • Koordination externer Dienstleister, auch für andere Standorte
  • Unterstützung des kaufmännischen Leiters in administrativen Belangen
  • Bearbeitung des Bewerbungseingangs mit Terminvereinbarungen
  • Prüfung und Erfassung der Arbeitszeiten von Werkstudenten
  • Unterstützung bei der Organisation von Vertriebsveranstaltungen
  • Mitarbeit in spannenden Verwaltungs-Projekten und Übernahme weiterer Aufgaben in Vertretung
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Fundierte Anwenderkenntnisse der Microsoft-Office-Programme
  • Englischkenntnisse von Vorteil
  • Professionelles und aufgeschlossenes Auftreten sowie hohe Serviceorientierung
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
  • Engagierte, selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise
Was wir bieten:
  • Angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre
  • Vielseitiger Aufgabenbereich in einem dynamischen Umfeld
  • Bedarfsorientierte Weiterbildung
  • Sicherer Arbeitsplatz in einem eigentümergeführten Unternehmen mit starken Werten
  • Vertrauensarbeitszeit

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Zu allen hier angebotenen Stellen richten Sie Ihre Bewerbung bitte mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, Ihres nächstmöglichen Eintritts­termins und der Referenznummer per E-Mail an:

Potrait von Frau Pavla Dilzer

Frau Pavla Dilzer jobs@bissantz.de.

Ihre Fragen beantwortet Frau Pavla Dilzer gerne auch telefonisch: +49 911 935536-508

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