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Einkaufs­controlling.

Business Intelligence im Einkaufscontrolling: Analyse, Planung und Reporting für den operativen und strategischen Einkauf.

  • schnelle Anbindung aller Softwaresysteme rund um Beschaffung und Materialwirtschaft

  • flexible, KI-gestützte Analyse aller Einkaufskennzahlen, einschließlich Prozesskosten der Einkaufsabteilung

  • Integration von externen Daten, z. B. aus E-Procurement-Plattformen

  • nahtloser Übergang zur Einkaufsplanung und Stammdatenpflege

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Business Intelligence für das Einkaufscontrolling.

Im Einkaufscontrolling und für alle anderen Funktionen.

In keinem Unter­nehmens­bereich kann so schnell und wirksam eingespart werden wie im Einkauf. Haupt­zweck des Einkaufs­controllings ist daher die Offen­legung der Lieferanten­beziehungen: Wo können Einkäufe gebün­delt werden, wo sollte aufgrund von Risiko­überlegungen der Bezug stärker gestreut werden?

Voraus­setzung hierfür sind trans­parente Preise für vergleich­bare Fremdbezugs­teile von verschie­denen Lieferanten, konditionen­relevante Mengen­gefüge und Einkaufs­volumina. Hin­sichtlich der Qualität fragt man nach der Güte der Waren und nach der Qualität der Lieferung.

Uns vertrauen Marktführer und Hidden Champions.

Eine Software – viele Erfolgsstorys.

So nutzen Kunden Bissantz im Einkaufscontrolling.

Abweichungs­analyse.

Die automa­tisierte Berechnung relativer, absoluter und kumu­lierter Ab­weichungen zeigt rasch, wie Ergebnisse von gesetzten Zielen abweichen. Das schafft Zeit für stra­tegische Analysen und ermöglicht recht­zeitige Anpas­sungen.

Ursachenanalyse.

Mit Bissantz-Software können Kennzahlen automatisiert nach ver­ur­sachenden und kom­pen­sierenden Elementen aufgelöst werden. So identifizieren Sie schnell die Ursachen von Abweichungen eindeutig und können mit gezielt handeln.

Trenderkennung.

Historische Daten helfen, Muster und Risiken zu erkennen. Und sie bieten eine gute Basis für Prognosen. Bissantz auto­matisiert die Kalku­lation historischer und prog­nostischer Werte für schnellere und bessere Ergeb­nisse.

Visualisierung.

Gute Daten­visuali­sierung sorgt für Klarheit und Verständ­lichkeit. Bissantz erleichtert die Auswahl des richtigen Grafik­typs, der Grafik­platzierung, der Skalierung und der Farb­gebung mit KI-gestützter Auto­mati­sierung und nach uni­versellen Standards.

Frühwarnung.

Im Rahmen eines Exception Reportings erzeugt Bissantz automatisiert Ausnahme­meldungen und -berichte, die beim Eintritt bestimmter Ereignisse oder Über­schreitung von Schwell­werten erforderlich sind, um schnell zu reagieren.

Benutzerfreundlichkeit.

Einheitliche Daten­visualisierung und die auto­matisierte Zuweisung von Namen, Vorzeichen, Farb­codes, Zahlen­skalierung und vieles mehr machen Bissantz-Software zu einem intuitiv nutzbaren Werk­zeug für Analyse, Planung und Reporting.

Welche Aufgaben unterstützt Bissantz?

Alle – und das aus Prinzip: Weil unsere Logik für Auswertung und Darstellung allgemein­gültig ist. Unsere Kunden nutzen unsere Software für alle typischen Aufgaben im Einkaufscontrolling. Sie entscheiden über Lieferantenwahl, Einkaufspolitik und Anreizsysteme, bekommen Warnmeldungen bei Differenzen zwischen zentral ausgehandelten Konditionen und tatsächlichen Einkäufen, kontrollieren die Einkäufer, schätzen die Verhandlungsmacht vor wichtigen Einkäufen ab, bekommen

Hinweise auf Schwächen in der Beschaffungslogistik und stellen Vorzugskonditionen sicher.

Bei unseren Kunden werden die standar­­disierten Auswertungen und Visuali­­sierungen unserer Software im Einkaufscontrollingzu vielen weiteren Themen genutzt. Dazu gehören:

  • Anreizsysteme

  • Beschaffungslogistik

  • Einkaufspolitik

  • Finanzplanung

  • Konditionenpolitik

  • Kontrolle der Einkäufer

  • Lagerraumplanung

  • Lieferantenwahl

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Welche Kennzahlen unterstützt Bissantz?

Alle – aus Prinzip: Die Kenn­zahlen im Einkaufscontrolling und aller anderen Funktionen sind nicht das Neben­produkt der operativen Vor­systeme, sondern sie entstehen in einem mehr­stufigen Prozess. Man vereinbart sie, dann geht es in die Umsetzung.

Aus verschiedenen Tabellen werden Daten zusammen­geführt, gefiltert und verdichtet. Die dafür notwendigen Schritte haben wir mit unserer Software automatisiert. Damit generieren Sie genau die Kennzahlen, die Sie brauchen – zum Beispiel:

  • Anteil an Lieferantenumsatz

  • Antwortzeiten

  • Anzahl Bestellungen

  • Anzahl Lieferanten

  • Bestellwert

  • Fehleranzahl

  • Frühlieferung

  • Gutschriften

  • Liefertreue

  • Lieferzeit

  • Menge

  • Preise

  • Preisschwankungen

  • Rabattstaffel

  • Reklamation

  • Retouren

  • Rückweisungen

  • Teillieferungen

  • Wert von Gegenlieferungen

  • Wert

  • Zahlungsziel

  • aufgelaufene Mengen und Wert

  • offene Bestellungen

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Welche Perspektiven beherrscht Bissantz?

Alle – aus Prinzip: Die Kenn­­zahlen im Einkaufscontrolling sind umso wertvoller, je mehr Merkmale zu ihrer Analyse bereit­stehen. Unsere Auswertungs­­logik für das Einkaufscontrolling und alle anderen Funktionen ist daher immer mehr­­dimensional, denn es sind ebendiese

Merkmale, oft in Hierarchien gegliedert, die Hinweise auf mögliche Ursachen geben oder als Stell­hebel fungieren.

Für das Einkaufscontrolling sind etwa diese Merkmale typisch:

  • Abteilungen

  • Funktionsbereiche

  • Kostenarten

  • Lieferanten

  • Material

  • Materialarten

  • Materialgruppen

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Welche Datenquellen kennt Bissantz?

Alle – aus Prinzip: Die Kenn­zahlen für das Einkaufscontrolling und aller anderen Funktionen speisen sich meist aus mehreren Daten­­beständen. Wir fragen sie über Standard­­schnittstellen ab,

bereinigen und verbinden sie und bereiten sie so auf, wie sie für Analyse, Planung und Reporting benötigt werden. Zu den Quellen für das Einkaufscontrolling gehören beispielsweise:

  • Beschaffungslogistik

  • Bestelldisposition

  • Bestellüberwachung

  • Debitorenbuchhaltung

  • Kostenstellenrechnung

  • Kreditorenbuchhaltung

  • Lieferantenrechnungskontrolle

  • Lieferantenwahl

  • Wareneingangsprüfung

  • externe Datenbanken

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Kostenlos für Sie.

Planung, Analyse und Reporting mit Bissantz – 30 Minuten Deep-Dive im Webinar.

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Webinar Business Intelligence – Analyse, Planung und Reporting so einfach, wie es sein sollte. 30 Minuten, mit Dr. Gerald Butterwegge.