Bissantz Finance Solution für VIA-S.
Modernes Controlling für VIA-S-Anwender: Die Bissantz Finance Solution erweitert VIA-S um leistungsfähige Analyse-, Planungs- und Reporting-Funktionen – automatisiert, sicher und integriert für Finanzen, Kostenrechnung, Leistungsabrechnung und Unternehmenssteuerung in sozialen Einrichtungen.
Direkte Anbindung an VIA-S – automatisiert und standardisiert
Drill-down bis auf Einzelbuchung, Klient, Kostenträger, Einrichtung und Leistungsbereich
Integrierte Planung, Forecasts und Szenarienvergleich
Dashboards für unterschiedliche Rollen – auch mobil verfügbar
Schnell startklar dank vorkonfiguriertem Datenmodell
Effizienter steuern mit VIA-S und Bissantz.
Von der Finanzbuchhaltung über Kostenrechnung und Leistungsabrechnung bis hin zur Bereichs- und Trägersteuerung: Mit Bissantz wird VIA-S zur integrierten Plattform für Analyse, Planung und Reporting – aktuell, konsistent und rollenbasiert.
VIA-S bildet als ERP-System für soziale Einrichtungen Stamm- und Bewegungsdaten, Rechnungswesen, Leistungsbereiche und komplexe Trägerstrukturen ab. Die Bissantz Finance Solution macht diese Informationen für Geschäftsführung, Fachbereichsleitungen und Controlling direkt nutzbar:
Ergebnis, Kosten, Erlöse und Liquidität werden über Einrichtungen, Dienste und Leistungsarten hinweg transparent, Abweichungen sind bis auf Beleg- und Klientenebene nachvollziehbar. So entstehen einheitliche Steuerungsinformationen für Management, Verwaltung und Fachbereiche – ohne zusätzlichen manuellen Auswertungsaufwand.
Ihre Vorteile im Überblick.
Mehr Transparenz in Finanzen, Angeboten, Leistungsbereichen und Trägerstrukturen: Mit Bissantz wird VIA-S zur gemeinsamen Grundlage für Planung, Analyse und Reporting – über Einrichtungen, Dienste, Werke, Wohnformen und Gesellschaften hinweg.
Nahtlose Datenintegration.
Die Bissantz Finance Solution übernimmt alle relevanten VIA-S-Daten – von Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung und Anlagenbuchhaltung über Kostenstellen und Kostenträger bis hin zu Klienten-, Leistungs- und Abrechnungsdaten. Die Übernahme erfolgt automatisiert, validiert und verschlüsselt. Manuelle Exporte und verteilte Excel-Auswertungen entfallen; der Datenbestand ist tagesaktuell, konsistent und revisionssicher dokumentiert. VIA-S bleibt unverändert das führende Vorsystem.
Rollenbasierte Steuerungsinformationen.
Geschäftsführung, Bereichsleitungen, Controlling und Verwaltung greifen über interaktive Dashboards und Kennzahlenübersichten auf aktuelle Finanz-, Leistungs- und Belegungsdaten zu – im Browser oder mobil per DeltaApp. Drill-downs ermöglichen Analysen bis auf Buchungs-, Klienten-, Kostenstellen- oder Einrichtungsebene. Trends in Ergebnis, Auslastung, Kostenstrukturen und Refinanzierung werden früh sichtbar, Handlungsoptionen lassen sich gezielt bewerten.
Schneller Einstieg, flexible Erweiterung.
Ein vorkonfiguriertes Datenmodell für GuV, Bilanz, Kostenstellen, Kostenträger, Einrichtungen, Leistungsbereiche und Budgets ermöglicht einen schnellen Go-live. Die modulare Architektur lässt Erweiterungen zu – etwa für Forecasting, Szenario-Rechnungen (Leistungsangebote, Strukturveränderungen, Investitionen), Mehrmandanten-Auswertungen oder erweitertes Träger- und Beteiligungscontrolling – abgestimmt auf Ihre Organisationsstruktur.
Uns vertrauen Marktführer und Hidden Champions.
So funktioniert die Integration.
Standardschnittstelle zu VIA-S – sichere, verschlüsselte und validierte Datenübernahme.
Die Integration verbindet VIA-S direkt mit der Bissantz Finance Solution. Finanz-, Kostenstellen-, Kostenträger-, Klienten- und Bewegungsdaten werden automatisiert übernommen, plausibilisiert und für Analysen, Planung und Forecasting bereitgestellt. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt, revisionssicher und ausschließlich lesend – VIA-S bleibt unverändert das operative Vorsystem. Anpassungen in Kontenplänen, Einrichtungen, Leistungsbereichen oder Stammdaten werden über das Datenmodell flexibel berücksichtigt.
VIA-S im Zusammenspiel mit Ihrer Systemlandschaft.
Mehr als 150 integrierbare Vorsysteme – für eine durchgängige Sicht auf Finanz-, Leistungs-, Personal- und Branchendaten.
Viele VIA-S-Anwender kombinieren ihre Lösung mit Systemen für Lohn & Gehalt (insbesondere WfbM-Lohnabrechnung), Zeiterfassung, DMS, Dokumentation, CRM oder branchenspezifische Fachverfahren. Die Bissantz Finance Solution führt diese Daten zusammen, prüft sie auf Konsistenz und stellt sie zentral bereit.
So entstehen Auswertungen, die die gesamte Wertschöpfung sozialer Träger abbilden – von der Leistungserbringung über Refinanzierung und Belegung bis zur Gesamtsteuerung von Einrichtungen und Unternehmensverbünden.
Typische Anwendungsfälle.
Von der Finanzplanung bis zur Kostenrechnung – Bissantz erweitert VIA-S um praxisnahe BI- und Planungsfunktionen.
Plan-Ist-Vergleiche und Forecasts für Ergebnis, Kosten, Erlöse und Liquidität
Kostenstellen-, Kostenträger- und Einrichtungsanalysen auf Knopfdruck
Transparente Steuerung von Angeboten, Diensten und Leistungsbereichen
Mehrmandanten- und Mehrgesellschafts-Reporting in einer Oberfläche
Automatisierte Reports für Geschäftsführung, Bereichsleitungen, Controlling und Gremien
KPI-Dashboards für strategische und operative Steuerung in sozialen Einrichtungen
Fallbeispiel: Mehr Steuerungssicherheit für einen sozialen Träger mit VIA-S.
Von Excel-Reports zu integrierten Dashboards – für mehr Effizienz, Genauigkeit und Nachvollziehbarkeit.
Ein Träger mit mehreren Einrichtungen in der Behinderten- und Jugendhilfe nutzte VIA-S als zentrales ERP- und Rechnungswesen-System. Die Steuerung erfolgte jedoch überwiegend über statische Monatsberichte und aufwendig manuell erstellte Excel-Auswertungen. Fragen nach Wirtschaftlichkeit je Einrichtung, Leistungsbereich oder Angebot ließen sich nur mit erheblichem Zeitaufwand beantworten – oft erst Wochen nach Monatsabschluss.
Mit der Bissantz Finance Solution werden die VIA-S-Daten heute automatisiert übernommen, mit Planwerten, Auslastungs- und Personaldaten kombiniert und in interaktiven Dashboards bereitgestellt. Das Management sieht Ergebnis, Cashflow und Kostendeckungsgrade je Einrichtung, Bereich und Angebot tagesaktuell; der Finanzbereich analysiert Kostenstrukturen, Refinanzierung und Working Capital; Fachbereiche erhalten eigene Sichten auf Budgets, Belegung und Leistungskennzahlen. Szenarien – etwa zu Angebotsanpassungen, Kapazitätsänderungen oder Investitionen – werden in Minuten statt Tagen gerechnet, während VIA-S weiterhin das operative Herzstück bleibt.
So gelingt der Einstieg – mit Bissantz und VIA-S.
In fünf Schritten zur erfolgreichen Einführung.
FAQ – Häufige Fragen.
Das Wichtigste in Kürze – klar und einfach beantwortet.
Nein. Die Anbindung erfolgt ausschließlich lesend – VIA-S bleibt unverändert.
Dank vorkonfigurierter Modelle ist die Lösung in vielen Fällen innerhalb kurzer Zeit produktiv nutzbar. Umfang und Tiefe der Auswertungen können schrittweise erweitert werden.
Ja. Über rollenbasierte Dashboards greifen Management, Finanzbereich, Controlling, Bereichsleitungen und Verwaltung auf denselben, geprüften Datenbestand zu – jeweils mit den für sie relevanten Sichten.
Ja. Die Lösung ist offen und modular – etwa für ergänzende ERP-, Lohn-, DMS-, Dokumentations-, CRM- oder Fachverfahren im Sozialwesen.
Ja. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen, geprüft und ausschließlich lesend aus VIA-S übernommen. Ihr Vorsystem bleibt unangetastet, während Sie jederzeit auf geprüfte und konsistente Informationen zugreifen.
Persönlich? Natürlich!
Sie arbeiten mit VIA-S – und möchten Ihre Reporting-, Analyse- und Planungsprozesse professionalisieren? Vereinbaren Sie eine persönliche Demo oder lassen Sie sich beraten. Wir zeigen Ihnen konkret, wie Sie mit Bissantz Ihr Finanz-, Kosten-, Leistungs- und Trägercontrolling auf das nächste Level heben.
