Aufgeräumt: Aebi Schmidt macht Vertriebscontrolling mit DeltaMaster
Aebi Schmidt setzt im Vertriebscontrolling auf DeltaMaster. Auf Tagesbasis werden Daten über Produkte, Materialien und Kunden mit Microsoft SQL Server zusammengeführt. DeltaMaster bildet Analyse und Planung der Daten sowie das anschließende Reporting ab.
Aebi Schmidt ist als Hersteller von Fahrzeugen und Geräten zur Schneeräumung, Glättebekämpfung, Straßenreinigung und Straßenreparatur sowie für Landtechnik im schwierigen Gelände bekannt. Die international ausgerichtete Unternehmensgruppe, am Markt hauptsächlich vertreten durch die Marken Aebi und Schmidt, erwirtschaftet mit 1 300 Mitarbeitern einen Gesamtumsatz von rund 300 Mio. Euro pro Jahr.
Mit Business Intelligence den Vertrieb professionalisieren
Bei Aebi Schmidt wurden die Vertriebsdaten bislang mit Excel analysiert und für das Folgejahr geplant, Grundlage dafür waren Stückzahlen, Umsatz und Marge. Gerade der Planungsprozess erforderte einen hohen manuellen Aufwand des Controllers. Durch den Einsatz einer Business-Intelligence-Software sollte Abhilfe geschaffen und der Planungsprozess professionalisiert werden. Sowohl die lokale Datenerfassung als auch den zentralen administrativen Aufwand galt es radikal zu reduzieren. Dazu wurden die Anforderungen an das neue Business-Intelligence-Tool vom Management klar definiert: Alle relevanten Vertriebsinformationen zur gruppenweiten Analyse von Kunden, Produkten und Märkten sollten in einem buchungsübergreifenden Data Warehouse zusammengefasst sein.
Die Lösungen verschiedener Anbieter wurden geprüft und bewertet. Die Entscheidung von Aebi Schmidt fiel auf DeltaMaster. „Mit DeltaMaster ist ein schnelles Aufsetzen auf Data Cubes, wie Microsoft SQL Server oder Oracle OLAP, möglich“, erklärt Thomas Schenkirsch, Group Controller bei Aebi Schmidt. „Viele Analysemöglichkeiten sind bereits vorgefertigt, somit ist eine schnelle Berichterstellung möglich.“ In einem ersten Schritt werden Daten über Produkte, Materialien, Kunden und die Vertriebsorganisation aus den operativen SAP-ERP-Modulen auf Tagesbasis entnommen und in Microsoft SQL Server zusammengeführt. Analysis Services bereitet die Datenwürfel auf und stellt diese über DeltaMaster als einheitliches Front-end allen Anwendern für Reporting, Analyse und Planung bereit.
DeltaMaster übernimmt die Jahresplanung
Einen besonderen Stellenwert hat die Planung: Die komplette Umsatzplanung ist mit DeltaMaster realisiert.
Ein zentraler Prozess steuert die Planung für die verschiedenen Firmengruppen Aebi und Schmidt. Daraus entsteht unter anderem die Grobplanung für die Geschäftsführung. Die Produktionsplanung wiederum stützt sich auf die dezentral in den Landesgesellschaften erfassten Planmengen. Auch einzelne Projekte können angelegt und geplant werden, zum Beispiel neue Räumgeräte für bestimmte Kunden.
Daneben ist der monatliche Rolling Forecast als Grundlage für die Kapazitätsplanung der Werke in DeltaMaster abgebildet, ebenso wie der Budgetierungsprozess und der Workflow für die Planung. Diesen steuert zentral das Controlling, zum Beispiel, um die Planung freizugeben, zu überwachen und zu sperren.
„Viele Analysemöglichkeiten sind bei DeltaMaster bereits vorgefertigt, somit ist eine schnelle Berichterstellung möglich.“
Thomas Schenkirsch, CFO, Aebi Schmidt
Weitere Referenzen
DeltaMaster ist in ganz unterschiedlichen Branchen im Einsatz, im Mittelstand ebenso wie in Großunternehmen. Im Bereich „Automotive“ zählen zu den Kunden unter anderem: Hersteller wie BMW, Daimler, Porsche und Volkswagen; Zulieferer wie Bosch, Motor Service International und NORMA Group; Händler wie AMAG.
Highlights
- Data Warehouse Microsoft SQL Server/Analysis Services
- Vertriebsdatenanalyse, 83 000 Produkte, 80 Länder, 21 000 Kunden,
300 000 Rechnungen - Automatische Berichtsverteilung
- Jahresplanung, Produktionsplanung, Projektplanung
- Monatlicher Rolling Forecast als Grundlage für die Kapazitätsplanung der Werke
- Vorsystem SAP
Aebi Schmidt Holding AG
- weltweit führender Anbieter von intelligenten Produktsystemen und Dienstleistungen zur Reinigung und Räumung von Verkehrsflächen sowie zur Pflege von Grünflächen in anspruchsvollem Gelände
- Produktionsbetriebe in Deutschland, Polen, den Niederlanden, der Schweiz und den USA
- über 2 000 Mitarbeiter weltweit
- rund 500 Mio. Euro Umsatz p. a.
