Almatec schafft Klarheit mit DeltaMaster

Transparenz ist für Andreas Wüst, den kaufmännischen Leiter der Almatec-Gruppe, die wichtigste Voraussetzung, um Potenziale für die Verbesserung von Geschäftsprozessen aufzudecken. Mit DeltaMaster hat Wüst das richtige Instrument gefunden, um im gesamten Unternehmen für die gewünschte Klarheit zu sorgen.

Almatec hat sich zum Ziel gesetzt, effizienter zu arbeiten – zum Beispiel hinsichtlich der Durchlaufzeiten in der Produktion. Der Auftragsfertiger entwickelt und produziert Gehäusesysteme in der Leichtmetalltechnik. Gefertigt wird im Make-to-Order-Verfahren: Nach Bestelleingang durch den Kunden wird das Gehäuse von Grund auf gemäß den Kundenwünschen produziert.

Weniger komplexe Gehäuse für den Indoor-Bereich werden in der Regel binnen 24 Stunden geliefert, Produkte für den Outdoor-Bereich haben eine Durchlaufzeit von ca. 3 Wochen. „Wenn wir genau wissen, welche Gehäuse­größe am häufigsten verkauft wird, können wir uns diese als Halbfabrikat ans Lager legen und so die Durchlaufzeiten reduzieren“, erklärt Wüst. „Bisher konnten wir diese Informationen nicht bzw. nur mit sehr viel Aufwand aus unseren Unternehmensdaten generieren.“

Mehr Transparenz wünschte sich Wüst auch im Hinblick auf wichtige Kennzahlen wie den Umsatz: „Die Frage nach der Umsatzhöhe klingt erst einmal banal“, sagt Wüst. „Aber so einfach ist sie gar nicht zu beantworten: Wie definiert sich der Umsatz? Müssen zum Beispiel Kleinmengenzuschläge, Frachtkosten und Kundenrabatte einberechnet werden? Wie sind wiederum Rabatte definiert? Auf die Frage, wie hoch unser Umsatz ist, bekam ich in der Vergangenheit drei verschiedene Zahlen. Uns fehlte es an Einheitlichkeit und Standardisierung von Kennzahlen.“ Für mehr Klarheit sorgen sollte eine Business-Intelligence-Software, die flexible Auswertungen von ERP-Daten ermöglicht. Almatec hat sich für DeltaMaster von Bissantz & Company entschieden.

Ausschlaggebend waren die Verarbeitungsgeschwindigkeit und die Flexibilität in der Datenverarbeitung: Die BI-Software ermöglicht den direkten Zugriff auf Daten aus unterschiedlichsten relationalen und multidimensionalen Datenquellen. Überzeugt hat DeltaMaster zudem mit der Verfügbarkeit unterschiedlicher Visualisierungen und vorkonfigurierter Analyseverfahren. Zudem versprach Bissantz besonders kurze Projekt­laufzeiten durch den Einsatz hoch effizienter eigener Mo­del­lie­rungs­werk­zeuge und langjährige Erfahrung.

Und dieses Versprechen wurde gehalten: „Wir wollten, dass DeltaMaster parallel zu unserem neuen ERP-System von Microsoft als Datenquelle live geht“, erinnert sich Wüst. „Ganze zwei Tage hat Bissantz für den Aufbau des initialen Datenmodells benötigt.“

Hinzu kam ein zweitägiger Workshop zur Berichtserstellung nach dem Bau­kas­ten­prin­zip: In DeltaMaster funktionieren alle wichtigen Aktionen zur Er­stel­lung und Nutzung von Berichten mit einfachen, intuitiven Maus­be­weg­ungen. Selbst un­geübte Anwen­der können dadurch in kürzester Zeit Be­rich­te und Ad-hoc-Analysen „zusammensetzen“, wie in einem Bausatz: So muss für Standard­berichte zur Erfolgs­kon­trolle lediglich das Rechenschema, das den Ansatz der Erfolgs­messung abbildet, per Drag-and-drop definiert wer­den, zum Beispiel eine Deckungs­bei­trags­rechnung.

Grafische Elemente, die das Auge des Lesers leiten oder etwa zeitliche Entwicklungen veranschaulichen, lassen sich einfach mit der Maus ein­fügen – ein integriertes KI-Modul erledigt das auf Wunsch sogar vollautomatisch. Vergleichsarten, Berechnungen und Berichtsstrukturen können zentral angelegt und einfach wiederverwendet werden. Funktionen zum in­ter­ak­tiven Navigieren in den Daten berücksichtigen die vorhandenen Strukturen und sind ohne Einrichtung nutzbar.

„Pünktlich zur Produktivsetzung des ERP-Systems konnten wir erste Sales-Berichte abrufen“, berichtet Wüst weiter. „Im Verlauf des Projekts haben wir noch zwei Tage Coaching zur Erweiterung des Datenmodells in Anspruch genommen. Heute sind wir in der Lage, sowohl Berichte eigenständig um­zu­setzen als auch das Datenmodell zu erweitern. Wenn doch einmal Un­ter­stütz­ung erforderlich ist, können wir uns auf den sehr schnellen und kom­pe­tenten Support von Bissantz verlassen.“

Rund 20 Anwender aus Geschäftsleitung, Vertrieb, Produktion und Back­office arbeiten flexibel und individuell mit den dynamischen Berichten in DeltaMaster. Die Berichts­struktur ist einheitlich, sowohl für den nationalen als auch für den inter­na­tio­nalen Markt. Verfügbar sind die Berichte jeweils bezogen auf die Verkäufer, die Produkte, die Kunden und das Material. Die Anwender können sich über ein Dashboard mit einem Blick über die wich­tigs­ten Kennzahlen informieren und von dort in Detailsichten abspringen, etwa zu Kennzahlen wie Umsätzen, Deckungsbeiträgen und Kapitalbindung – und zu Berichtsgegenständen wie den Produkten, Angeboten oder Aufträgen.

Kennzahlen zur Lagerwirtschaft und Auswertungen zu den offenen For­de­rung­en und Verbindlichkeiten sind ebenfalls im System. Die Entwicklung von Kennzahlen im Zeitverlauf, bei­spiels­weise Budget­abweichungen, ist über Sparklines verständlich visualisiert. In den Kader­sit­zungen wird über die Kommentierungs­funktion von DeltaMaster direkt in den Berichten gearbeitet, um Anmerkungen zu den Budget­abweichungen festzuhalten.

• Kurze Einführungszeit
• Standardisiertes und automatisiertes Berichtswesen
• Hohe Verarbeitungsgeschwindigkeit
• Eigenständiger Unterhalt des Datenmodells
• Berichtsbau nach dem Baukastenprinzip

• Entwicklung und Fertigung von hochwertigen Alu- und Kunststoff­schränken sowie Entwärmungssystemen für technische Anwendungen in der Energieverteilung, Telekommunikation, Verkehrs­technik und Industrie
• Teil der Knill-Gruppe
• Unternehmenshauptsitz Schüpfheim, Schweiz
• Niederlassungen in der Westschweiz und in Deutschland
• Produktionsstandorte in der Schweiz und der Slowakei
• 110 Mitarbeiter