Servicecontrolling
mit Bissantz-Software
Business Intelligence für den Kundendienst: Analyse, Planung und Reporting aller Serviceprozesse, von der Auftragsannahme bis zur Abrechnung.
schnelle Anbindung aller Anwendungen in After Sales und Customer Care, ob Standardsoftware oder Eigenentwicklung
flexible, KI-gestützte Analyse von Leistungsdaten ebenso wie Kosten- und Finanzdaten
Verknüpfung mit anderen betrieblichen Anwendungen und Datenquellen, z. B. Finanzen, Rechnungswesen, Vertrieb oder Produktion
ein Servicecontrolling für alle, vom Servicemanagement bis zur technischen Fachkraft
nahtloser Übergang zur Serviceplanung, z. B. Absatz-/Umsatz-Planung
Decision Intelligence für das Servicecontrolling
DeltaMaster von Bissantz als Service-Analytics-Plattform für fundierte Entscheidungen im Servicebereich
Wie stellt man Fehler ab, wie helfen wir dem Kunden sofort und das wirtschaftlich? Servicecontrolling (Kundendienstcontrolling) mit Bissantz zeigt, welche technischen Probleme oder Kundenanforderungen eine Leistung auslösen und ob die vorhandenen Servicekapazitäten wirtschaftlich und wirksam genutzt werden oder Kapazität fehlt. Unsere produkt-, prozess-, kunden- und verfahrensorientierte Auswertungen geben Hinweise auf gemeinsame technische Ursachen unterschiedlicher Mängel.
Sie zeigen fehleranfällige Arbeitsschritte, zu große Maschinentoleranzen, ungenügend ausgebildetes Bedienpersonal, mangelhafte Wareneingangskontrolle oder fehlende oder ungenügende Produkteigenschaften. Unsere Service-Analytics-Software zeigt Ihnen die jeweiligen Ursachen auf und empfiehlt Handlungsschritte, mit denen Sie Ihren Service effektiv und betriebswirtschaftlich erfolgreich steuern können.
Service-Reporting aufwändig und fehleranfällig?
Ohne adäquates Service-Reporting bleiben wichtige KPI oft in verschiedenen Systemen oder Excel-Tabellen verteilt. Jede Service-Analytics-Anfrage kostet Zeit und nimmt Fehler in Kauf. Die Service-Reporting-Lösung von Bissantz konsolidiert alle Service-Daten automatisch und macht Zusammenhänge zwischen Tickets, Kosten und Ressourcen sofort erkennbar. Sie interpretieren und steuern, statt Daten aufzubereiten.
Garantie und Kulanz belasten das Ergebnis – Ursache unbekannt?
Garantie- und Kulanzfälle binden Rückstellungen, doch welche Produkte, Baureihen oder Chargen sie verursachen, bleibt häufig im Dunkeln. Bissantz analysiert Garantiefälle nach Produkt, Schadensart und Kunde und macht Muster sichtbar, bevor sie teuer werden. Das schafft eine belastbare Grundlage für Rückstellungen und für Verbesserungen an der Quelle.
Service-Performance schwer steuerbar?
Fehlende Transparenz über Auslastung, Reaktionszeiten, Kosten und Servicequalität erschwert eine an den Unternehmenszielen ausgerichtete Steuerung des Servicebetriebs. Bissantz macht Leistungskennzahlen entlang Ihrer Serviceprozesse sichtbar und vergleichbar, damit Sie besser planen, Ressourcen effizienter nutzen und Ihre Service-Performance kontinuierlich verbessern können.
Uns vertrauen Marktführer und Hidden Champions.
Eine Software – viele Erfolgsstorys
So steuern Unternehmen ihren Kundendienst mit Servicecontrolling von Bissantz
Abweichungsanalyse
Die automatisierte Berechnung relativer, absoluter und kumulierter Abweichungen zeigt rasch, wie Ergebnisse von gesetzten Zielen abweichen. Das schafft Zeit für strategische Analysen und ermöglicht rechtzeitige Anpassungen.
Ursachenanalyse
Mit Bissantz-Software können Kennzahlen automatisiert nach verursachenden und kompensierenden Elementen aufgelöst werden. So identifizieren Sie schnell die Ursachen von Abweichungen eindeutig und können gezielt handeln.
Trenderkennung
Historische Daten helfen, Muster und Risiken zu erkennen. Und sie bieten eine gute Basis für Prognosen. Bissantz automatisiert die Kalkulation historischer und prognostischer Werte für schnellere und bessere Ergebnisse.
Visualisierung
Gute Datenvisualisierung sorgt für Klarheit und Verständlichkeit. Bissantz erleichtert die Auswahl des richtigen Grafiktyps, der Grafikplatzierung, der Skalierung und der Farbgebung mit KI-gestützter Automatisierung und nach universellen Standards.
Frühwarnung
Im Rahmen eines Exception Reportings erzeugt Bissantz automatisiert Ausnahmemeldungen und -berichte, die beim Eintritt bestimmter Ereignisse oder Überschreitung von Schwellwerten erforderlich sind, um schnell zu reagieren.
Benutzerfreundlichkeit
Einheitliche Datenvisualisierung und die automatisierte Zuweisung von Namen, Vorzeichen, Farbcodes, Zahlenskalierung und vieles mehr machen Bissantz-Software zu einem intuitiv nutzbaren Werkzeug für Analyse, Planung und Reporting.
Ihren gesamten Kundendienst im Blick
Bissantz gibt Ihnen volle Transparenz über Ihren Service – weil unsere Logik für Auswertung und Darstellung allgemeingültig ist
Bissantz schafft Transparenz über den gesamten Kundendienst und macht ihn datenbasiert steuerbar. Die Service-Analytics-Software integriert Daten aus allen relevanten Systemen, wertet Kennzahlen aus, macht Handlungsbedarfe transparent und schlägt konkrete Maßnahmen vor – beispielsweise zu Ticket-Management, Ressourcenplanung oder Kosten. Analyse, Planung und Reporting greifen dabei nahtlos ineinander.
In der Praxis analysieren Servicecontroller mit Bissantz Reaktionszeiten, planen Kapazitäten, entscheiden über Rückstellungen für Garantie- und Kulanzfälle, leiten Vorgaben ab für Produktverbesserungen und Neuentwicklungen und steuern den Einsatz von Wartungstechnikern. Sie erhalten ein Servicecontrolling, das nicht nur berichtet, sondern aktiv zur Steuerung beiträgt.
Servicecontrolling
für alle Anforderungen
Mit der Servicecontrolling-Software von Bissantz decken Sie alle Anforderungen mit einer einzigen Lösung ab.
Die Service-Analytics-Software unterstützt alle typischen Aufgaben – von Backlog-Verwaltung und Ticketmanagement über Einsatzplanung bis hin zu Reparatur- und Garantieabwicklung.
Dabei stehen Ihnen alle relevanten Kennzahlen automatisch und konsistent zur Verfügung, etwa Servicekosten, Rückläuferquote, Beschwerden, First-Time-Fix-Quote oder Zeitbedarf.
Durch die mehrdimensionale Auswertungslogik analysieren Sie diese Service-Kennzahlen nach verschiedenen Perspektiven wie Kunde, Produkt, Schadensart und Standorte und erkennen so Zusammenhänge und Ursachen.
Die Basis dafür bildet die Integration aller wichtigen Datenquellen – von ERP-Systemen über CAQ bis hin zu Ressourcenplanung.
Für jede Aufgabe gerüstet
Software für alle typischen Aufgaben im Servicecontrolling.
Volle Transparenz über Ihre KPI
Automatisierte Bereitstellung aller Service-Kennzahlen.
Flexible Sicht auf Ihre Daten
Mehrdimensionale Auswertungslogik in der Analyse der Kennzahlen.
Daten aus allen Systemen vereint
Schnelle Anbindung aller Datenquellen über Standardschnittstellen.
Weniger Datenaufbereitung, besserer Service
Mehr als Service-Reporting-Software: Bissantz macht aus Servicedaten wirksame Maßnahmen
Mit DeltaMaster als Serice-Reporting und Service-Analytics-Software sehen Kundendienstverantwortliche, welche Einsätze sich rechnen, wo Fehler gehäuft auftreten und wann Kapazität knapp wird. Das ermöglicht es, früher gegenzusteuern – etwa bei den Kosten, bei der Qualität und in der Einsatzplanung.
Bissantz verändert vor allem, wie im Service entschieden wird. Servicemanagement, Teamleiter und Controlling sprechen über dieselben Zahlen und dieselben Ursachen und einigen sich schneller auf Maßnahmen. Die Zeit, die bisher in das Zusammentragen von Daten floss, gehört wieder Ihnen – und Ihren Kunden.
Business Intelligence für alle Funktionen
Analyse, Planung und Reporting für alle Nutzer, in allen Funktionen, aus allen Branchen
Sind die Beschäftigten
richtig ausgewählt und
eingesetzt?
Sind die Kapazitäten ausgelastet
und die Durchlaufzeiten kurz?
Welche Maßnahmen wirken,
welche nicht? Steigen
Bekanntheit und Markenwert?
Liefern wir schnell und pünktlich?
Ist der Fuhrpark ausgelastet?
Ist die Qualität von Bestelldisposition
und Lagerführung in Ordnung?
Welche Produkte und Verkäufer
sind erfolgreich, welche nicht?
In welchen Regionen?
Passen die Konditionen,
die Qualität und die Lieferzeit?
Stimmen Liquidität und
Finanzierung?
Wie stellen wir Fehler ab?
Wie helfen wir sofort
und wirtschaftlich?
Sind die Kosten gut geplant?
Stimmt der Deckungsbeitrag?
FAQ – Häufige Fragen
Das Wichtigste in Kürze – klar und einfach beantwortet
Bissantz unterstützt die zentralen Aufgaben im Controlling von technischem Kundendienst und After Sales. Zum Beispiel Abweichungsanalyse, Benchmarking, Eskalationsmanagement, Incident-Analyse, Kapazitätsplanung, Kostenkontrolle, Kundenanalyse, Leistungsverrechnung, Problem-Management, Ressourcenplanung, SLA-Überwachung, Ticket-Analyse, Trendanalyse, Verfügbarkeitsanalyse, Workload-Management, und viele mehr.
Bissantz bildet alle Kennzahlen ab, die in Ihren Kundendienstabläufen anfallen oder sich daraus berechnen lassen. Zum Beispiel Anrufvolumen, Bearbeitungszeit, Durchlaufzeit, Erstlösungsquote, Eskalationsrate, Kundenzufriedenheit, Lösungsquote, Reaktionszeit, Service-Kosten pro Ticket, SLA-Einhaltung, Ticket-Backlog, Ticket-Volumen, Verfügbarkeitsrate, Wiederöffnungsrate, Zufriedenheitswerte, und viele mehr.
Bissantz wertet Servicekennzahlen mehrdimensional aus. Übliche Perspektiven sind zum Beispiel Kanal, Kategorie, Kunde, Priorität, Produkt, Region, Service-Level, Team, Ticket-Typ, Zeitraum, und viele mehr.
Bissantz bindet alle Vorsysteme an. Zum Beispiel CRM-Systeme, ERP-Systeme, Excel-Dateien, Helpdesk-Software, Monitoring-Tools, Service-Management-Systeme, Ticketsysteme, und viele mehr.
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