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Service­controlling
mit Bissantz-Software

Business Intelligence für den Kundendienst: Analyse, Planung und Reporting aller Serviceprozesse, von der Auftragsannahme bis zur Abrechnung.

  • schnelle Anbindung aller Anwendungen in After Sales und Customer Care, ob Standardsoftware oder Eigenentwicklung

  • flexible, KI-gestützte Analyse von Leistungsdaten ebenso wie Kosten- und Finanzdaten

  • Verknüpfung mit anderen betrieblichen Anwendungen und Datenquellen, z. B. Finanzen, Rechnungswesen, Vertrieb oder Produktion

  • ein Servicecontrolling für alle, vom Servicemanagement bis zur technischen Fachkraft

  • nahtloser Übergang zur Serviceplanung, z. B. Absatz-/Umsatz-Planung

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Bissantz Bild

Decision Intelligence für das Servicecontrolling

DeltaMaster von Bissantz als Service-Analytics-Plattform für fundierte Entscheidungen im Servicebereich

Wie stellt man Fehler ab, wie helfen wir dem Kunden sofort und das wirtschaftlich? Servicecontrolling (Kunden­dienst­controlling) mit Bissantz zeigt, welche technischen Probleme oder Kun­den­an­forderungen eine Leis­tung aus­lösen und ob die vor­han­denen Service­kapazi­täten wirt­schaftlich und wirk­sam genutzt werden oder Kapa­zität fehlt. Unsere produkt-, prozess-, kunden- und ver­fah­rens­orientierte Aus­wertungen geben Hin­wei­se auf ge­mein­sa­me tech­nische Ur­sachen un­ter­schied­lich­er Mängel.

Sie zeigen fehleranfällige Arbeits­schritte, zu große Maschinen­­toleranzen, ungenügend ausge­bildetes Bedien­­personal, mangelhafte Waren­­eingangs­kontrolle oder fehlende oder ungenügende Produkt­­eigen­schaften. Mit unserer Software erhalten Sie die jeweiligen Ursachen und Handlungsempfehlungen. Übrigens: Wir sind lang­jähriger Förder­kreis­partner des KVD (Kundendienst-Verband Deutschland) und helfen auch auf diesem Weg mit, den Service­gedanken voran­zutreiben.

Service-Daten nicht transparent?

Service-Daten nicht transparent?

Ohne zentrale Service-Analytics bleiben wichtige Service-Kennzahlen oft isoliert in verschie­denen Systemen. Bissantz konso­li­diert alle Service-Daten auto­ma­tisch und macht Zusammen­hänge zwischen Tickets, Kosten und Ressourcen sofort erkennbar – für aussage­kräftige Service-KPI-Dash­boards und belast­bare Entschei­dungen.

Service-Reporting zu aufwändig?

Service-Reporting zu aufwändig?

Manuelle Service-Reports kosten Zeit und sind fehler­anfällig. Die Service-Reporting-Software von Bissantz auto­ma­ti­siert Ihr Berichts­wesen im Service­bereich, sodass Sie sich auf Inter­pre­tation und Steuerung konzen­trieren können, statt auf Daten­auf­be­reitung und Excel-Tabellen.

Service-Performance schwer steuerbar?

Service-Performance schwer steuerbar?

Fehlende Transparenz über Auslastung, Reaktions­zeiten und Service­qualität erschwert eine gezielte Steuerung des Service­betriebs. Bissantz macht Leistungs­kenn­zahlen entlang Ihrer Service­prozesse sichtbar und ver­gleich­bar, damit Sie besser planen, Ressourcen effi­zienter nutzen und Ihre Service-Performance konti­nuier­lich verbessern können.

Uns vertrauen Marktführer und Hidden Champions.

Eine Software – viele Erfolgsstorys

So nutzen Kunden Bissantz im Servicecontrolling

 

 

Abweichungs­analyse

Abweichungs­analyse

Die automa­tisierte Berechnung relativer, absoluter und kumu­lierter Ab­weichungen zeigt rasch, wie Ergebnisse von gesetzten Zielen abweichen. Das schafft Zeit für stra­tegische Analysen und ermöglicht recht­zeitige Anpas­sungen.

Ursachenanalyse

Ursachenanalyse

Mit Bissantz-Software können Kennzahlen automatisiert nach ver­ur­sachenden und kom­pen­sierenden Elementen aufgelöst werden. So identifizieren Sie schnell die Ursachen von Abweichungen eindeutig und können gezielt handeln.

Trenderkennung

Trenderkennung

Historische Daten helfen, Muster und Risiken zu erkennen. Und sie bieten eine gute Basis für Prognosen. Bissantz auto­matisiert die Kalku­lation historischer und prog­nostischer Werte für schnellere und bessere Ergeb­nisse.

Visualisierung

Visualisierung

Gute Daten­visuali­sierung sorgt für Klarheit und Verständ­lichkeit. Bissantz erleichtert die Auswahl des richtigen Grafik­typs, der Grafik­platzierung, der Skalierung und der Farb­gebung mit KI-gestützter Auto­mati­sierung und nach uni­versellen Standards.

Frühwarnung

Frühwarnung

Im Rahmen eines Exception Reportings erzeugt Bissantz automatisiert Ausnahme­meldungen und -berichte, die beim Eintritt bestimmter Ereignisse oder Über­schreitung von Schwell­werten erforderlich sind, um schnell zu reagieren.

Benutzerfreundlichkeit

Benutzerfreundlichkeit

Einheitliche Daten­visualisierung und die auto­matisierte Zuweisung von Namen, Vorzeichen, Farb­codes, Zahlen­skalierung und vieles mehr machen Bissantz-Software zu einem intuitiv nutzbaren Werk­zeug für Analyse, Planung und Reporting.

Ihren gesamten Kundendienst im Blick

Bissantz gibt Ihnen die Transparenz über Ihren Service – weil unsere Logik für Auswertung und Darstellung allgemeingültig ist

Mit Bissantz gewinnen Sie volle Trans­parenz über Ihren Kunden­dienst und steuern auf Basis belast­barer Daten. Die Service-Analytics-Software integriert Daten aus allen relevanten Systemen, wertet Kenn­zahlen aus, macht Handlungs­bedarfe trans­parent und schlägt konkrete Maßnahmen vor – beispiels­weise zu Ticket-Management, Ressourcen­planung oder Kosten. Dabei verbindet die Lösung Analyse, Planung und Reporting nahtlos.

So analysieren Nutzer im Kunden­­dienst­­controlling beispiels­weise Reaktions­zeiten, planen Kapa­zitäten, entscheiden über Rück­­stellungen für Garantie- und Kulanz­fälle, leiten Vorgaben ab für Produkt­­ver­bes­serungen und Neu­ent­­wick­lungen und steuern den Einsatz von Wartungs­­tech­nikern. Das Ergebnis ist ein Servicec­ontrolling, das nicht nur berichtet, sondern aktiv zur Steuerung beiträgt.

Servicecontrolling
für alle Anforderungen

Mit der Servicecontrolling-Software von Bissantz decken Sie alle Anfor­derungen mit einer einzigen Lösung ab.
Die Service-Analytics-Software unterstützt alle typischen Aufgaben – von Backlog-Verwaltung und Ticket­manage­ment über Einsatz­planung bis hin zu Reparatur- und Garantie­abwicklung.
Dabei stehen Ihnen alle relevanten Kennzahlen auto­matisch und konsistent zur Verfügung, etwa Service­kosten, Rück­läufer­quote, Beschwerden, First-Time-Fix-Quote oder Zeit­bedarf.
Durch die mehr­dimen­sionale Auswer­tungs­logik analysieren Sie diese Service-Kennzahlen nach verschie­denen Perspektiven wie Kunde, Produkt, Schadensart und Stand­orte und erkennen so Zusammen­hänge und Ursachen.
Die Basis dafür bildet die Inte­gration aller wichtigen Datenquellen – von ERP-Systemen über CAQ bis hin zu Ressourcen­planung.

Für jede Aufgabe gerüstet

Für jede Aufgabe gerüstet

Software für alle typischen Aufgaben im Service­controlling.

Volle Transparenz über Ihre KPI

Volle Transparenz über Ihre KPI

Automatisierte Bereitstellung aller Service-Kennzahlen.

Flexible Sicht auf Ihre Daten

Flexible Sicht auf Ihre Daten

Mehrdimensionale Auswertungslogik in der Analyse der Kenn­zahlen.

Daten aus allen Systemen vereint

Daten aus allen Systemen vereint

Schnelle Anbindung aller Datenquellen über Standard­­schnitt­­stellen.

„Mit Bissantz haben wir endlich den Durchblick, um das Servicegeschäft zu steuern.“
Detlef BirkhofBosch

Kundendienst datengetrieben steuern

Mehr als Service-Reporting-Software – aus Daten werden wirksame Maßnahmen

Mit DeltaMaster von Bissantz erleben Sie ein Service­controlling, das konse­quent auf Ihren Nutzen und bessere Entscheidungen aus­ge­richtet ist. Statt über­ladener Berichte erwartet Sie intuitive Service-KPI-Dashboards, die das Wichtigste auf einen Blick ver­­ständ­­lich machen. Gleich­zeitig profi­tieren Sie von über 30 Jahren Erfahrung in Controlling-Lösungen – kombiniert mit exzell­entem Support, der Sie von der Ein­führung bis zum laufenden Betrieb zuver­lässig begleitet.

Dank standardi­sierter Lösungen und fort­schritt­licher Auto­ma­ti­sierung ist die Software schnell einsatz­bereit, flexibel anpassbar und effizient nutzbar. Integrierte KI-Funktionen unter­stützen Sie zusätz­lich dabei, maximale Effizienz in Ihr Service-Analytics zu bringen. So rückt nicht die Daten­auf­be­reitung in den Mittel­punkt, sondern das, was wirklich zählt: schnellere, daten­getriebene Ent­schei­dungen im Service-Management.

Business Intelligence für alle Funktionen

Analyse, Planung und Reporting für alle Nutzer, in allen Funktionen, aus allen Branchen

Personal

Sind die Beschäftigten
richtig ausgewählt und
eingesetzt?

Produktion

Sind die Kapazitäten ausgelastet
und die Durchlaufzeiten kurz?

Marketing

Welche Maßnahmen wirken,
welche nicht? Steigen
Bekanntheit und Markenwert?

Logistik

Liefern wir schnell und pünktlich?
Ist der Fuhrpark ausgelastet?

Lagerhaltung

Ist die Qualität von Bestelldisposition
und Lagerführung in Ordnung?

Vertrieb

Welche Produkte und Verkäufer
sind erfolgreich, welche nicht?
In welchen Regionen?

Einkauf

Passen die Konditionen,
die Qualität und die Lieferzeit?

Finanzen

Stimmen Liquidität und
Finanzierung?

Service

Wie stellen wir Fehler ab?
Wie helfen wir sofort
und wirtschaftlich?

Rechnungswesen

Sind die Kosten gut geplant?
Stimmt der Deckungsbeitrag?

FAQ – Häufige Fragen

Das Wichtigste in Kürze – klar und einfach beantwortet

Welche Aufgaben unterstützt Bissantz im Servicecontrolling?

Alle. Zum Beispiel Abweichungsanalyse, Benchmarking, Eskalationsmanagement, Incident-Analyse, Kapazitätsplanung, Kostenkontrolle, Kundenanalyse, Leistungsverrechnung, Problem-Management, Ressourcenplanung, SLA-Überwachung, Ticket-Analyse, Trendanalyse, Verfügbarkeitsanalyse, Workload-Management, und viele mehr.

Welche Kennzahlen im Kundendienst unterstützt Bissantz?

Alle. Zum Beispiel Anrufvolumen, Bearbeitungszeit, Durchlaufzeit, Erstlösungsquote, Eskalationsrate, Kundenzufriedenheit, Lösungsquote, Reaktionszeit, Service-Kosten pro Ticket, SLA-Einhaltung, Ticket-Backlog, Ticket-Volumen, Verfügbarkeitsrate, Wiederöffnungsrate, Zufriedenheitswerte, und viele mehr.

Welche Perspektiven unterstützt Bissantz im Servicecontrolling?

Alle. Zum Beispiel Kanal, Kategorie, Kunde, Priorität, Produkt, Region, Service-Level, Team, Ticket-Typ, Zeitraum, und viele mehr.

Welche Datenquellen im Kundendienst unterstützt Bissantz?

Alle. Zum Beispiel CRM-Systeme, ERP-Systeme, Excel-Dateien, Helpdesk-Software, Monitoring-Tools, Service-Management-Systeme, Ticketsysteme, und viele mehr.

Kostenlos für Sie

Quickguide Business Intelligence

Quickguide: Business Intelligence mit Bissantz

Nicolas Bissantz

Diagramme im Management

Besser entscheiden mit der richtigen Visualisierung von Daten

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