Servicecontrolling
mit Bissantz-Software
Business Intelligence für den Kundendienst: Analyse, Planung und Reporting aller Serviceprozesse, von der Auftragsannahme bis zur Abrechnung.
schnelle Anbindung aller Anwendungen in After Sales und Customer Care, ob Standardsoftware oder Eigenentwicklung
flexible, KI-gestützte Analyse von Leistungsdaten ebenso wie Kosten- und Finanzdaten
Verknüpfung mit anderen betrieblichen Anwendungen und Datenquellen, z. B. Finanzen, Rechnungswesen, Vertrieb oder Produktion
ein Servicecontrolling für alle, vom Servicemanagement bis zur technischen Fachkraft
nahtloser Übergang zur Serviceplanung, z. B. Absatz-/Umsatz-Planung
Decision Intelligence für das Servicecontrolling
DeltaMaster von Bissantz als Service-Analytics-Plattform für fundierte Entscheidungen im Servicebereich
Wie stellt man Fehler ab, wie helfen wir dem Kunden sofort und das wirtschaftlich? Servicecontrolling (Kundendienstcontrolling) mit Bissantz zeigt, welche technischen Probleme oder Kundenanforderungen eine Leistung auslösen und ob die vorhandenen Servicekapazitäten wirtschaftlich und wirksam genutzt werden oder Kapazität fehlt. Unsere produkt-, prozess-, kunden- und verfahrensorientierte Auswertungen geben Hinweise auf gemeinsame technische Ursachen unterschiedlicher Mängel.
Sie zeigen fehleranfällige Arbeitsschritte, zu große Maschinentoleranzen, ungenügend ausgebildetes Bedienpersonal, mangelhafte Wareneingangskontrolle oder fehlende oder ungenügende Produkteigenschaften. Mit unserer Software erhalten Sie die jeweiligen Ursachen und Handlungsempfehlungen. Übrigens: Wir sind langjähriger Förderkreispartner des KVD (Kundendienst-Verband Deutschland) und helfen auch auf diesem Weg mit, den Servicegedanken voranzutreiben.
Service-Daten nicht transparent?
Ohne zentrale Service-Analytics bleiben wichtige Service-Kennzahlen oft isoliert in verschiedenen Systemen. Bissantz konsolidiert alle Service-Daten automatisch und macht Zusammenhänge zwischen Tickets, Kosten und Ressourcen sofort erkennbar – für aussagekräftige Service-KPI-Dashboards und belastbare Entscheidungen.
Service-Reporting zu aufwändig?
Manuelle Service-Reports kosten Zeit und sind fehleranfällig. Die Service-Reporting-Software von Bissantz automatisiert Ihr Berichtswesen im Servicebereich, sodass Sie sich auf Interpretation und Steuerung konzentrieren können, statt auf Datenaufbereitung und Excel-Tabellen.
Service-Performance schwer steuerbar?
Fehlende Transparenz über Auslastung, Reaktionszeiten und Servicequalität erschwert eine gezielte Steuerung des Servicebetriebs. Bissantz macht Leistungskennzahlen entlang Ihrer Serviceprozesse sichtbar und vergleichbar, damit Sie besser planen, Ressourcen effizienter nutzen und Ihre Service-Performance kontinuierlich verbessern können.
Uns vertrauen Marktführer und Hidden Champions.
Eine Software – viele Erfolgsstorys
So nutzen Kunden Bissantz im Servicecontrolling
Abweichungsanalyse
Die automatisierte Berechnung relativer, absoluter und kumulierter Abweichungen zeigt rasch, wie Ergebnisse von gesetzten Zielen abweichen. Das schafft Zeit für strategische Analysen und ermöglicht rechtzeitige Anpassungen.
Ursachenanalyse
Mit Bissantz-Software können Kennzahlen automatisiert nach verursachenden und kompensierenden Elementen aufgelöst werden. So identifizieren Sie schnell die Ursachen von Abweichungen eindeutig und können gezielt handeln.
Trenderkennung
Historische Daten helfen, Muster und Risiken zu erkennen. Und sie bieten eine gute Basis für Prognosen. Bissantz automatisiert die Kalkulation historischer und prognostischer Werte für schnellere und bessere Ergebnisse.
Visualisierung
Gute Datenvisualisierung sorgt für Klarheit und Verständlichkeit. Bissantz erleichtert die Auswahl des richtigen Grafiktyps, der Grafikplatzierung, der Skalierung und der Farbgebung mit KI-gestützter Automatisierung und nach universellen Standards.
Frühwarnung
Im Rahmen eines Exception Reportings erzeugt Bissantz automatisiert Ausnahmemeldungen und -berichte, die beim Eintritt bestimmter Ereignisse oder Überschreitung von Schwellwerten erforderlich sind, um schnell zu reagieren.
Benutzerfreundlichkeit
Einheitliche Datenvisualisierung und die automatisierte Zuweisung von Namen, Vorzeichen, Farbcodes, Zahlenskalierung und vieles mehr machen Bissantz-Software zu einem intuitiv nutzbaren Werkzeug für Analyse, Planung und Reporting.
Ihren gesamten Kundendienst im Blick
Bissantz gibt Ihnen die Transparenz über Ihren Service – weil unsere Logik für Auswertung und Darstellung allgemeingültig ist
Mit Bissantz gewinnen Sie volle Transparenz über Ihren Kundendienst und steuern auf Basis belastbarer Daten. Die Service-Analytics-Software integriert Daten aus allen relevanten Systemen, wertet Kennzahlen aus, macht Handlungsbedarfe transparent und schlägt konkrete Maßnahmen vor – beispielsweise zu Ticket-Management, Ressourcenplanung oder Kosten. Dabei verbindet die Lösung Analyse, Planung und Reporting nahtlos.
So analysieren Nutzer im Kundendienstcontrolling beispielsweise Reaktionszeiten, planen Kapazitäten, entscheiden über Rückstellungen für Garantie- und Kulanzfälle, leiten Vorgaben ab für Produktverbesserungen und Neuentwicklungen und steuern den Einsatz von Wartungstechnikern. Das Ergebnis ist ein Servicecontrolling, das nicht nur berichtet, sondern aktiv zur Steuerung beiträgt.
Servicecontrolling
für alle Anforderungen
Mit der Servicecontrolling-Software von Bissantz decken Sie alle Anforderungen mit einer einzigen Lösung ab.
Die Service-Analytics-Software unterstützt alle typischen Aufgaben – von Backlog-Verwaltung und Ticketmanagement über Einsatzplanung bis hin zu Reparatur- und Garantieabwicklung.
Dabei stehen Ihnen alle relevanten Kennzahlen automatisch und konsistent zur Verfügung, etwa Servicekosten, Rückläuferquote, Beschwerden, First-Time-Fix-Quote oder Zeitbedarf.
Durch die mehrdimensionale Auswertungslogik analysieren Sie diese Service-Kennzahlen nach verschiedenen Perspektiven wie Kunde, Produkt, Schadensart und Standorte und erkennen so Zusammenhänge und Ursachen.
Die Basis dafür bildet die Integration aller wichtigen Datenquellen – von ERP-Systemen über CAQ bis hin zu Ressourcenplanung.
Für jede Aufgabe gerüstet
Software für alle typischen Aufgaben im Servicecontrolling.
Volle Transparenz über Ihre KPI
Automatisierte Bereitstellung aller Service-Kennzahlen.
Flexible Sicht auf Ihre Daten
Mehrdimensionale Auswertungslogik in der Analyse der Kennzahlen.
Daten aus allen Systemen vereint
Schnelle Anbindung aller Datenquellen über Standardschnittstellen.
Kundendienst datengetrieben steuern
Mehr als Service-Reporting-Software – aus Daten werden wirksame Maßnahmen
Mit DeltaMaster von Bissantz erleben Sie ein Servicecontrolling, das konsequent auf Ihren Nutzen und bessere Entscheidungen ausgerichtet ist. Statt überladener Berichte erwartet Sie intuitive Service-KPI-Dashboards, die das Wichtigste auf einen Blick verständlich machen. Gleichzeitig profitieren Sie von über 30 Jahren Erfahrung in Controlling-Lösungen – kombiniert mit exzellentem Support, der Sie von der Einführung bis zum laufenden Betrieb zuverlässig begleitet.
Dank standardisierter Lösungen und fortschrittlicher Automatisierung ist die Software schnell einsatzbereit, flexibel anpassbar und effizient nutzbar. Integrierte KI-Funktionen unterstützen Sie zusätzlich dabei, maximale Effizienz in Ihr Service-Analytics zu bringen. So rückt nicht die Datenaufbereitung in den Mittelpunkt, sondern das, was wirklich zählt: schnellere, datengetriebene Entscheidungen im Service-Management.
Business Intelligence für alle Funktionen
Analyse, Planung und Reporting für alle Nutzer, in allen Funktionen, aus allen Branchen
Sind die Beschäftigten
richtig ausgewählt und
eingesetzt?
Sind die Kapazitäten ausgelastet
und die Durchlaufzeiten kurz?
Welche Maßnahmen wirken,
welche nicht? Steigen
Bekanntheit und Markenwert?
Liefern wir schnell und pünktlich?
Ist der Fuhrpark ausgelastet?
Ist die Qualität von Bestelldisposition
und Lagerführung in Ordnung?
Welche Produkte und Verkäufer
sind erfolgreich, welche nicht?
In welchen Regionen?
Passen die Konditionen,
die Qualität und die Lieferzeit?
Stimmen Liquidität und
Finanzierung?
Wie stellen wir Fehler ab?
Wie helfen wir sofort
und wirtschaftlich?
Sind die Kosten gut geplant?
Stimmt der Deckungsbeitrag?
FAQ – Häufige Fragen
Das Wichtigste in Kürze – klar und einfach beantwortet
Alle. Zum Beispiel Abweichungsanalyse, Benchmarking, Eskalationsmanagement, Incident-Analyse, Kapazitätsplanung, Kostenkontrolle, Kundenanalyse, Leistungsverrechnung, Problem-Management, Ressourcenplanung, SLA-Überwachung, Ticket-Analyse, Trendanalyse, Verfügbarkeitsanalyse, Workload-Management, und viele mehr.
Alle. Zum Beispiel Anrufvolumen, Bearbeitungszeit, Durchlaufzeit, Erstlösungsquote, Eskalationsrate, Kundenzufriedenheit, Lösungsquote, Reaktionszeit, Service-Kosten pro Ticket, SLA-Einhaltung, Ticket-Backlog, Ticket-Volumen, Verfügbarkeitsrate, Wiederöffnungsrate, Zufriedenheitswerte, und viele mehr.
Alle. Zum Beispiel Kanal, Kategorie, Kunde, Priorität, Produkt, Region, Service-Level, Team, Ticket-Typ, Zeitraum, und viele mehr.
Alle. Zum Beispiel CRM-Systeme, ERP-Systeme, Excel-Dateien, Helpdesk-Software, Monitoring-Tools, Service-Management-Systeme, Ticketsysteme, und viele mehr.
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