Obwohl inzwischen die meisten Unternehmen Potenzial für die Planung mit KI sehen, können bisher nur wenige von ihnen die erhoffte Wirkung spüren. Zu diesem Ergebnis kommt die BARC-Studie „Agentic AI in Corporate Planning: The Dawn of a New Era“. Demnach sehen 98 Prozent der befragten Unternehmen Potenzial für KI in der Planung, 83 Prozent investieren vor allem, um ihre Planung schneller und produktiver zu machen. Einen spürbaren Effekt auf ihre Planung erleben heute aber nur 10 Prozent.
Die Lücke zwischen Erwartung und Wirkung liegt laut Studie selten in der KI selbst. Vielmehr hapert es an der Datenbasis, Integration und Organisation. Damit Planung mit KI tatsächlich wirkt, braucht es also mehr als ein Sprachmodell. Dieser Beitrag zeigt, was KI in der Planung leisten kann, welche Fallstricke Sie vermeiden sollten und wie Bissantz Sie dabei unterstützt, KI verlässlich, nachvollziehbar und auf solider Datenbasis in Ihre Unternehmensplanung zu integrieren.
Wie KI in der Planung zu effizienteren Prozessen beitragen kann
KI plus Planung gleich Effizienz? So einfach ist es leider nicht. In der Praxis gibt es verschiedene Faktoren, die dazu beitragen, dass KI effizienzsteigernde Wirkungen in der Unternehmensplanung erzielen kann. Unternehmen sollten deshalb zunächst prüfen, wo die gewohnten Abläufe am meisten Zeit und Abstimmungsaufwand verschlingen, bevor sie KI auf die Planung anwenden.
KI-gestützte Vorschlagswerte statt manueller Berechnungen
Auf Basis historischer Verläufe, saisonaler Muster und weiterer Einflussgrößen kann KI konsistente Vorschlagswerte für Kennzahlen erzeugen. Dabei kann sie vorhandene Strukturen, Hierarchien und Kennzahlenlogiken berücksichtigen. Planer greifen nur noch dort ein, wo Steuerungsbedarf besteht.
Externe Kontextdaten automatisch einbeziehen
Marktentwicklungen, Wettbewerbsverhalten oder Stimmungsindikatoren manuell einzuarbeiten kostet Zeit und Spezialwissen. Mit KI können Textquellen, Marktdaten und Sentiments automatisch in die Planung einfließen. Sind die Zusammenhänge mit den relevanten Kennzahlen im Planungsmodell abgebildet, lässt sich ihre Wirkung auf Umsätze, Kosten und Margen in Vorschlagswerten berücksichtigen, die die Fachbereiche prüfen und anpassen können.
Forecasting und Szenario-Simulation
KI erkennt Muster und Abhängigkeiten in den Daten und kann so die Qualität von Forecasts verbessern. Szenario-Simulationen nutzen KI, um verschiedene Zukunftsszenarios durchzuspielen, Treiber sichtbar zu machen und ihre Konsequenzen abzuwägen. So kann KI in der Planung zeigen, welche Maßnahme unter welchen Bedingungen wirkt, bevor Planwerte festgeschrieben und Ressourcen gebunden werden.
Ein durchgängiger Prozess ohne Systembrüche
Ihre volle Wirkung entfaltet KI in der Planung, wenn sie nahtlos in bestehende Prozesse und Systeme integriert ist. Ist die KI direkt in das Planungsmodell eingebunden, greift sie auf dieselbe Datenbasis zu wie Reporting und Analyse. Sie kennt deshalb die Strukturen des Unternehmens und liefert Vorschlagswerte, die sich nahtlos in den Plan fügen und dort unmittelbar geprüft, angepasst und freigegeben werden können. Aus einzelnen KI-Ergebnissen wird so ein durchgängiger Planungsprozess ohne Medienbrüche.
Warum Effizienz allein nicht reicht
Schneller planen ist nützlich, aber noch kein Wettbewerbsvorteil. Wer mit KI nur den gleichen Weg schneller zurücklegt, verschenkt Potenzial. Der viel größere Mehrwert entsteht, wenn KI hilft, Zusammenhänge schneller zu erkennen und Handlungsoptionen vorzubereiten.
Für die Planung heißt das: Ein Plan wird erst wirksam, wenn nachvollziehbar ist, welche Treiber hinter den Werten stehen und welche Maßnahmen sie beeinflussen. Möglich ist das mit treiberbasierter Planung, die Antworten auf die Fragen „Was passiert, wenn …?“ und „Welche Entscheidung ist unter diesen Bedingungen die richtige?“ liefert.
Fallstricke: Woran KI-Planung in Unternehmen häufig scheitert
Die Ursachen für gescheiterte KI-Vorhaben sind häufig nicht technischer, sondern konzeptioneller Natur. Typische Fallstricke sind:
- KI wird zu spät im Prozess gedacht: Ein Sprachmodell unterstützt nur dann bessere Entscheidungen, wenn konsistente Kennzahlen, saubere Datenstrukturen, ein belastbares Fachmodell und klare Verantwortlichkeiten vorhanden sind.
- Unzureichende Datenqualität: Ohne verlässliche Daten liefert KI keine belastbaren Ergebnisse. Rohdaten aus unterschiedlichen, inkonsistent gepflegten Quellen müssen zuerst bereinigt und strukturiert werden.
- Planungssilos und Excel-Insellösungen: Wenn Vertrieb, Einkauf, Produktion und Finanzen isoliert planen, entstehen oft Widersprüche. Manuelle Planung in Excel und verteilten Systemen bindet zudem Kapazitäten im Controlling.
- Keine KI-Strategie: Viele Unternehmen wissen nicht, wo sie mit KI beginnen sollen. Ohne priorisierte Anwendungsfälle und messbare Ziele wird KI schnell zum Selbstzweck statt zum Produktivitätshebel.
- Der Pilot bleibt ein Pilot: Viele KI-Initiativen kommen über das Pilotprojekt nicht hinaus, weil Verantwortlichkeiten, realistische Roadmaps und ein Umsetzungsplan fehlen.
- KI ohne Leitplanken: Fehlen klare Regeln, was die KI darf und was nicht, drohen Halluzinationen, große Interpretationsspielräume und nicht reproduzierbare Ergebnisse.
Worauf Unternehmen bei der Planung mit KI achten sollten
| Aspekt | Worauf es ankommt | So unterstützt Bissantz |
| Datenbasis | konsistente Kennzahlen, saubere Datenstrukturen, verlässliche Datenqualität | Analyse der Datenlandschaft, Identifikation von Qualitätsproblemen, Maßnahmen für konsistente Datengrundlagen |
| Fachmodell | korrekt modellierte Kennzahlen und Wirkungszusammenhänge | Modellierung relevanter Geschäftstreiber und treiberbasierter Prognosemodelle |
| Verantwortung und Leitplanken | klare Definition davon, was die KI darf und wer Freigaben erteilt | definierte Rollen und Richtlinien für nachvollziehbare und reproduzierbare Ergebnisse |
| Datenschutz und Hosting | Sprachmodell und Datenhaltung nach eigenen Vorgaben | flexible Wahl von Sprachmodell und Hosting, zum Beispiel Microsoft Azure mit Datenhaltung in der EU; KI wird erst aktiv, wenn Sie es wollen |
| Einführung | klein starten, Nutzen nachweisen, ausweiten | schrittweiser Einsatz für einzelne Fachbereiche oder Kennzahlen |
| Betrieb | Zugang zum Sprachmodell, laufende Kosten, Nutzungsrechte | Unterstützung bei Auswahl, Einrichtung und Integration des LLM-Zugangs |
So unterstützt Bissantz effiziente KI-Planung in Unternehmen
Bissantz verbindet Software und Beratung, damit KI-Planung im Unternehmen ihr volles Potenzial ausschöpfen kann.
Das KI-Planungstool: KI als integrierter Bestandteil der Planung
Integriertes Planungsmodell statt Silos, Vorschlagswerte statt manueller Berechnungen, Kontextdaten statt Recherche, Forecasts und Szenarios statt Bauchgefühl: Die Lösung von Bissantz vereint all diese Produktivitätshebel in einem leistungsstarken KI-Planungstool. Controller sparen Zeit und behalten gleichzeitig die nötige Kontrolle.
KI-Beratung: von der Strategie bis zur Umsetzung
Die KI-Beratung von Bissantz erarbeitet mit Ihnen eine KI-Roadmap, priorisiert Anwendungsfälle und definiert messbare Ziele. Sie prüft die Datenqualität, entwickelt KI-Modelle für Planung, Forecasting und Simulation und unterstützt bei der sicheren Implementierung, einschließlich Datensicherheit und Compliance.
Beratung zur Unternehmensplanung: das methodische Fundament
Die Bissantz-Beratung zur Unternehmensplanung analysiert Ihre Planungslandschaft, deckt Schwachstellen auf und entwickelt passgenaue Konzepte für Planung, Budgetierung und Forecasting. Dazu gehört unter anderem die Neugestaltung von Prozessen, die Einführung rollierender Forecasts, die Integration verteilter Planungsbereiche und die Integration von KI in der Planung, auch in Power BI und Microsoft Fabric.
Fazit: Planung mit KI wirkt, wenn das Fundament stimmt
Planung mit KI macht Ihre Planung schneller und zugleich wirksamer, wenn KI nicht als nachträgliches Werkzeug, sondern als Teil eines durchdachten Planungsmodells eingesetzt wird. Dafür braucht es saubere Daten, ein belastbares Fachmodell und klare Leitplanken. Mit einem KI-Planungstool und individueller Beratung zu KI und Unternehmensplanung begleitet Bissantz Sie bei Ihrer KI-Planung im Unternehmen – von der Datenbasis bis zur Entscheidung.
Sie möchten wissen, wie es um die Planung mit KI in Ihrem Unternehmen steht und welche Potenziale Sie noch ausschöpfen können? Unser Planungsquiz verschafft Ihnen Klarheit – in nur 2 Minuten.